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自由容器
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SaaS系统
一站式简历管理平台
享聘至尊简历系统是为中小型人力资源公司量身打造的一款简历管理系统,可以方便的为招聘团队提供简历管理,求职追踪和大数据分析,可以快速提高团队整体战斗力,可极大的提高招聘时效性以及大数据的安全性。超级管理员账号:188000000        密码:123456(点击下方图片登录)


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劳务用工系统操作指南
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享聘至尊简历系统

操作手册

目录

1.系统描述       1.1账号登录

1.2系统页面       1.3修改密码

2.权限介绍      3.简历管理

3.1超级管理员、管理员

3.1.1所有简历     3.1.2未分配简历

3.1.3已分配简历      3.2简历专员

3.2.1 简历公海     3.2.2已下载简历

3.2.3已完成邀约    3.2.4我的收藏夹

3.3驻场专员     3.1全部任务

4.任务中心     5.数据中心

5.1数据红黑榜     5.2邀约数据

5.3项目数据     5.4项目视图

5.5企业数据    5.6渠道分析

6.后台管理    6.1简历导入

6.2简历设置     6.3公司客户

6.4标签管理    6.5来源管理

6.6岗位管理    6.7员工管理

6.8员工复职    6.9项目部管理

6.10渠道管理    6.11操作记录

7.关于我们    7.1版本更新

7.2使用手册    7.3意见反馈   7.4客服中心


1.系统描述

   1.1账号登录

打开浏览器,输入系统地https://vitae.e-wide.cn/,进入享聘至尊简历系统,如下图所示:

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输入账号和密码,点击“登录”按钮进入系统。

注:享聘至尊简历系统登录账户需管理人员手动添加,本平台建议使用Google浏览器。

1.2系统页面

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1)菜单:显示该角色所拥有的功能模块。

2)搜索:便于用户对数据的过滤,使其能够准确有效的查询所需的数据。

3)信息:操作页面及数据显示。

1.3修改密码

单击首页右上角修改密码”,按要求填写内容,点击提交即可修改密码。如下图所示:

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2.权限介绍

超级管理员

超级管理员是管理整个系统的管理人员,可以查看所有数据,新增包括管理员在内的员工。

管理员

管理员为系统数据管理员,可以查看所在小组或部门的数据,可以新增除管理员以外的员工。

简历专员

主要是负责上传简历,在建立公海中寻找合适简历,与简历人员联系并预约面试时间的职位,在联系完简历人员之后,可以在标签中选取适应该人员的标签以提供驻场专员迅速了解该人员。

驻场专员

主要负责在简历专用邀约完成之后,按照预定的时间对简历所属人员进行面试,以及对该人员面试之后的情况进行登记,如果简历所属人员面试成功,则还需要记录其入职与离职时间的职位。

渠道代理

主要提供第三方添加简历的渠道。

3.简历管理

3.1超级管理员、管理员   

3.1.1所有简历

管理员对所有的简历进行查看删除和修改等操作,管理员也可以点击右上方的“添加简历”进行简历添加。(管理员在此处添加的简历信息将直接进入简历公海)如下图所示:

图片5.png

注:管理员只能查看属于其项目部或小组的信息,超级管理员能够查看所有人员上传的资料。图片6.png

3.1.2未分配简历

管理员可通过该界面查看未被简历专员所选取的简历,还可以对未被选取的简历进行分配。如下图所示:

图片7.png图片8.png

3.1.3已分配简历

查看已被简历专员所下载简历的界面,管理员可对已选取的简历进行取消分配和重新分配。如下图所示:

图片9.png图片10.png

注:当管理员取消分配该简历专员名下的简历,该简历会返至简历公海,不在此页面继续展示,已入职的简历无法取消或者二次分配。

   3.2简历专员

    3.2.1 简历公海

简历专员可在此界面查看简历,寻找适合的简历方可操作下载。如下图所示:

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:下载的简历会出现在“已下载简历”界面,不会继续出现在简历公海,直到超过管理员设定的下载时效才返至简历公海。

3.2.2已下载简历

简历专员对下载后的简历进行修改、联系,确定面试时间,通知面试等操作,简历专员也可以点击右上方的“添加简历”进行简历添加。如下图所示:

图片12.png

注:操作“放弃”,该简历会返至简历公海。

3.2.3已完成邀约

简历专员可在此界面查看已通知完面试时间的简历。如下图所示:

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3.2.4我的收藏夹

便于简历专员存放重点关注的简历,收藏的简历不受管理员所设立的时效性所影响。如下图所示:

图片14.png

3.3驻场专员

      3.1全部任务

展示可提供驻场专员面试简历的界面,在简历专员确认面试时间(已通知面试)之后,简历就会在约定面试的当天出现在此界面,驻场专员则可对此人员进行面试。如下图所示:

图片15.png

4.任务中心

1)超级管理员、管理员:创建招聘任务,选择项目部、小组及简历专员进行招聘考核。(2)简历专员、驻场专员:可以在此界面查看当前任务,了解自己的招聘任务。

如下图所示:

图片16.png

5.数据中心

5.1数据红黑榜

展示招聘专员各项数据排名,能够最直观的了解到员工的工作效率。如下图所示:

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注:该页面的排名是根据效率值来排名,红榜是由高到低,黑榜则是由低到高来排序。

5.2邀约数据

管理员可以在此界面对已经被简历专员选用,通知面试的简历档案进行修改和移交。如下图所示:

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5.3项目数据

展示项目组名下专员的邀约、面试、入职、在职、离职人数的总体数据表。如下图所示:

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5.4项目视图

以曲线图的形式展现了各项目部的招聘数据,更加直观的显示出每个小组的工作效率。如下图所示:

图片20.png

5.5企业数据

各个企业在时间段内的招聘数据,分为饼图,曲线图和列表三个方式进行展示。如下图所示:

图片21.png图片22.png图片23.png

5.6渠道分析

展示渠道代理的整体招聘数据。如下图所示:

图片24.png图片25.png

6.后台管理

6.1简历导入

管理员可以通过下载简历模板,以execl格式批量导入。如下图所示:

图片26.png图片27.png

6.2简历设置

该界面是管理员对简历的时效性进行设置,为防止下载的简历积压。在对简历没有操作更新状态,例如有意向却未安排通知面试或驻场未进行面试等,在过时效性后,该简历会返至简历公海。如下图所示:

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分配时效:指简历由管理员通过“分配”至指定简历专员的有效时长,当超过该设置的时间,则该简历将返至简历公海。

关联时效:指简历专员完成邀约后与该简历的有效时长,在时效内未完成面试或未完成沟通或未入职,则该简历将返至简历公海。

下载时效:指简历专员手动添加或在简历公海操作“下载”的简历有效时长,在时效内未进行操作,则该简历将返至简历公海。

下载数量:指简历专员操作“下载”,当下载次数达到该设置数值后,简历专员将无法再下载简历。

6.3公司客户

管理人员可以在此界面查看合作公司,也可以对合作公司的档案进行修改。如下图所示:

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6.4标签管理

用于管理员添加标签,标签能够在添加简历的时赋予在简历下方,帮助简历专员与驻场专员迅速了解该简历的基本情况。如下图所示:

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6.5来源管理

管理员可在此界面添加简历来源,便于展示简历的来源处。如下图所示:

图片31.png

6.6岗位管理

向管理人员展示现有的工作岗位,管理人员也可以通过“添加职位”进行添加。如下图所示:

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6.7员工管理

管理员可在此界面添加或删除员工、分配指定企业等操作。如下图所示:

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注:在该界面被删除的员工数据不会消失,而是转到员工复职界面中。

6.8员工复职

管理员可对已被删除的员工进行复职。如下图所示:

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6.9项目部管理

管理员可在此界面对项目部进行管理,可通过“添加职位”添加项目部及添加编辑项目小组。如下图所示:

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6.10渠道管理

对渠道代理人员进行管理,可进行修改、拜访等操作。

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6.11操作记录

管理员可通过条件筛选查看员工对简历进行的操作记录。如下图所示:

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7.关于我们

7.1版本更新

查看享聘至尊简历管理系统各版本更新细节。如下图所示:

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7.2使用手册

用户可在此界面下载享聘至尊简历管理系统的操作手册,进一步了解享聘至尊简历管理系统的使用方法。如下图所示:

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7.3意见反馈

用户可通过此界面将宝贵建议或所遇到的问题进行反馈。如下图所示:

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7.4客服中心

查看客服联系方式,便于后续遇到问题能够及时处理。如下图所示:

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